Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение детский сад №
112 комбинированного вида Фрунзенского района Санкт-Петербурга
(ГБДОУ детский сад №112 Фрунзенского района СПб)
Подписан: Коновалова
Мария Ефремовна
DN: C=RU,
OU=Заведующий,
O=ГБДОУ детский сад
№112 Фрунзенского
района СПб,
CN=Коновалова Мария
Ефремовна,
E=dou112@edu-frn.spb.r
u
Основание: Я являюсь
автором этого документа
Местоположение: место
подписания
Дата: 2025-06-24 11:13:
56

ПРИНЯТО
Общим собранием работников
ГБДОУ детский сад №112
протокол № 1 от 30.08.2022

УТВЕРЖДАЮ
Заведующий
ГБДОУ детский сад № 112
________________ М.Е. Коновалова
Приказ от 30.03.2022 №150-1-од

С учетом мнения Совета родителей
Протокол №1 от 30.08.2022.
ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении личных дел воспитанников
оформление, заполнение (ведению) и хранению личных дел воспитанников
Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения
детский сад № 112 комбинированного вида Фрунзенского района Санкт-Петербурга
(ГБДОУ детский сад №112 Фрунзенского района СПб)

1.1. Настоящее положение определяет требования по оформлению, заполнению
(ведению) и хранению личных дел воспитанников ГБДОУ детский сад №112
Фрунзенского района СПб и определяет порядок действий в работников ДОУ,
участвующих в работе с личными делами воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии со следующим:
 Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
 Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
 приказом Росархива от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государственных
органах, органах местного самоуправления и организациях»;
 приказом Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236 «Об утверждении
порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного
образования»;
 приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527 «Об утверждении Порядка
и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным
программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие
образовательную
деятельность
по
образовательным
программам
соответствующего уровня и направленности»

2. Общие требования к оформлению личного дела воспитанника
2.1. Личное дело воспитанника является документом строгой отчетности.
2.2. Личные дела формируются отдельно на каждого воспитанника. Личное дело
оформляется с момента зачисления воспитанника на обучение и ведется на протяжении
всего периода освоения воспитанником ООП ДО. Личное дело воспитанника
оформляется или дорабатывается (при ведении принятого из другой организации) не
позднее пяти рабочих дней со дня издания приказа о зачислении.
2.3. Формирование личного дела воспитанника осуществляется ответственными
работниками детского сада, являющимися таковыми в силу своих должностных
обязанностей, или приказа заведующего ДОУ. Документы для формирования личного
дела ответственным работникам передает секретарь или иное должностное лицо,
ответственное за прием детей в ДОУ, не позднее одного рабочего дня со дня издания
приказа о зачислении.
2.4. Личное дело воспитанника ведется исключительно в бумажном виде.
2.5. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку (файл)
формата А4, в которой находятся документы (подлинники, копии), содержащие
информацию о воспитаннике, о полученных поощрениях, а также иную информацию в
соответствии с действующим законодательством.
2.6. При первичном оформлении личного дела воспитанника:
2.6.1. В личном деле хранятся следующие документы:
Направление, выданное Комиссией по комплектованию дошкольных образовательных
учреждений, подведомственных администрации Фрунзенского района СанктПетербурга, реализующих основную общеобразовательную программу дошкольного
образования Заявление родителей (законных представителей) о приеме ребенка в
ГБДОУ;
Договор об образовании;
Копия свидетельства о рождении ребенка;
Копия паспорта одного из родителей (законного представителя);
Документ, содержащий сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по
месту пребывания в СПб.
В личном деле могут храниться и иные документы, но не противоречащие
действующему законодательству.
2.6.2. Приобщаются документы в соответствии с требованиями раздела 2 настоящего
Положения.
2.7. Документы в личных делах воспитанников располагаются в хронологическом
порядке по мере поступления.
2.8. Документы на иностранном языке вкладываются в личное дело воспитанника вместе
с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
3. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
3.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ работником,
ответственным за формирование личных дел воспитанников, являющимся таковым
в силу своих должностных обязанностей или приказа заведующего ДОУ.
3.2. В личное дело воспитанника приобщаются документы и их копии, необходимые для
приема в ДОУ, в соответствии с пунктом 9 Порядка приема на обучение
по образовательным программам дошкольного образования, утвержденным приказом
Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236.
3.3. Формирование личного дела воспитанника производится непосредственно после его
зачисления в ГБДОУ на основании приказа заведующего ГБДОУ.
2.2. Личное дело ведется на всем протяжении пребывания воспитанника в ГБДОУ

3.4. При необходимости копии документов заверяются подписью ответственного за
ведение личных дел воспитанников.
4. Порядок ведения личных дел воспитанников
4.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за ведение личных
дел воспитанников, являющимся таковым в силу своих должностных обязанностей или
приказа заведующего ДОУ.
4.2. Во время освоения воспитанником ООП ДО в его личное дело могут вкладываться
следующие документы:
 документы удостоверяющие личность и акты гражданского состояния: копия
свидетельство о браке (расторжении брака), в случае несоответствия фамилии
родителя и ребенка (при предоставлении мер социальной поддержки);
 копии и/или оригиналы документов, предоставленных родителями (законными
 иные документы.
4.3. Новые документы вкладываются в личное дело воспитанника в силу требований
действующего законодательства или при наличии согласия на обработку персональных
данных, которые содержатся в документах. Копии приобщенных к личному делу
документов заверяются подписью ответственного за ведение личных дел
воспитанников.
4.4. К личным делам воспитанников не приобщаются черновики и документы, имеющие
второстепенное значение.
4.5. Общие сведения о воспитаннике в личном деле корректируются работником,
ответственным за ведение личных дел воспитанников, по мере изменения данных.
5.
Порядок
хранения
личных
дел
воспитанников
и предоставления к ним доступа в период освоения ООП ДО
5.1. Личные дела воспитанников хранятся в условиях, обеспечивающих их сохранность
и предохраняющих от повреждений, вредных воздействий окружающей среды (пыли,
солнечного света, влаги) и исключающих утрату документов. Места хранения личных
дел воспитанников определяются приказом заведующего ДОУ.
5.2. Личные дела воспитанников в пределах одной группы хранятся вместе (на одном
стеллаже, в коробке, папке и т. п.). Личные дела воспитанников в месте хранения
размещаются в вертикальном положении, в алфавитном порядке по фамилиям детей.
5.3. Доступ к месту хранения личных дел воспитанников предоставляется только
заведующему ДОУ и ответственным за формирование, ведение и хранение личных дел
воспитанников.
5.4. Родителям (законным представителям) воспитанников доступ к личным
делам воспитанников не предоставляется. Исключение – выдача личного дела в связи
отчислением воспитанника в порядке перевода.
5.5. В случае утраты или порчи личного дела воспитанника по каким-либо причинам
работником, назначенным приказом заведующего ДОУ, в присутствии двух
должностных лиц ДОУ составляется акт об утрате или порче личного дела. Далее
формируется новое личное дело воспитанника согласно требованиям настоящего
Положения.
6. Порядок проведения проверок личных дел воспитанников
6.1. Правильность ведения личных дел воспитанников и достоверность внесенных в них
сведений проверяется работниками ДОУ, являющимися ответственными за проверку в
силу своих должностных обязанностей или приказа заведующего ДОУ.
6.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется ежегодно внутри-садовского
контроля. В необходимых случаях проверка осуществляется внепланово. Результаты
проверки оформляются в справке.

6.3. Выявленные при проверке недостатки устраняются ответственными за
формирование и ведение личных дел воспитанников.
7. Порядок выдачи личных дел
7.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям)
в случае отчисления воспитанника по инициативе его родителей (законных
представителей) в порядке перевода в другую организацию, реализующую
образовательные программы дошкольного образования, в соответствии с Порядком
и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам
дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность
по
образовательным
программам
соответствующих
уровня
и направленности, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
Иных оснований для выдачи личного дела ребенка его родителям (законным
представителям) нет.
7.2. Личное дело воспитанника выдается работником, ответственным за ведение личных
дел воспитанников, в течение трех рабочих дней с даты подачи заявления об отчислении
в порядке перевода, но не ранее издания приказа об отчислении воспитанника.
7.3. Личные дела воспитанников, не затребованные их родителями (законными
представителями), в соответствии с пунктом 7.1 настоящего Положения передаются в
архив ДОУ.
7.4. Копия личного дела может предоставляться родителям (законным представителям)
воспитанника на основании их заявления, а также правоохранительным и иным
уполномоченным органам по их письменным запросам.
8. Порядок архивного хранения личных дел воспитанников
8.1. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного
образования личное дело не выдается, а передается на хранение в архив ДОУ.
8.2. Личные дела отчисленных воспитанников (за исключением личных дел
воспитанников, отчисленных в порядке перевода в другие организации,
осуществляющие образовательную деятельность) передаются в архив ДОУ, где
хранятся в течение трех лет.